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充满激情活力的团队期待无限可能的你
任职要求:
1、年龄23岁以上,文秘、英文等专业大专及以上学历;
2、英语熟练,能翻译英文稿件,口语流利;
3、一年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验(如果无经验,要是机灵,悟性好也可以考虑);
4、性格开朗,工作认真细心,责任心强,待人诚恳,热情积极主动,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
 
岗位职责:
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、订水,订票,快递收发,办公室饮用水订购等工作;
4、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作,领取登记、管理,负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
5、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等);
6、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
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